Datenverarbeitung, bzw Data Processing bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Alt- / Archivdaten welche Sie bisher noch in Papierform haben, erfassen zu lassen und in einer Datenbank abzulegen.

Somit haben Sie alle Ihre Informationen jederzeit griffbereit  und müssen nicht immer das Archiv nach Ordnern durchforsten. Die sofortige Verfügbarkeit dieser Informationen kann ein kritischer Aspekt in Rahmen einer Entscheidungsfindung sein.

Hier liegt der Vorteil von Data Processing in den Philippinen. Günstige Personalkosten erlauben es Ihnen diese in Deutschland fast unbezahlbare Arbeit durchführen zu lassen. Es spielt hierbei keine Rolle, ob es sich um eine kleine private Rezeptsammlung oder um hunderte von Ordnern mit Geschäftsdokumenten handelt. Jeder Auftrag ist willkommen. Wir arbeiten hier mit verschiedenen Partnern wie z.B. der Firma Anelci aus Legazpi und Manila zusammen.

Data Processing erfolgt in zwei Variationen:

• Elektronische Erfassung (OCR)
• Manuelle Erfassung durch Daten Encoder

Welches Verfahren angewandt wird hängt von der Qualität Ihrer bisherigen Daten ab. Die Datenverarbeitung von Formularen kann zum Großteil elektronisch erfolgen. Jedoch die Erfassungen von handgeschriebenen Dokumenten bzw. alter Literatur muss manuell durchgeführt werden.

Beispiele für Daten:

• Adressinformationen (z.B. Visitenkartensammlungen, Notizen)
• Angebote, Rechnungen, Lieferscheine
• Historische Dokumente und Bücher
• Medizinische Daten
• Statistische Daten zur Aufbereitung u.v.m.

Wichtig! Es sind die gesetzlichen Bestimmungen des Auftraggeber-Landes bezüglich Datenschutz zu beachten.

Datenkonvertierung
Der Kunde wählt das für Ihn geeignete Daten-Ausgabeformat.

• SQL Datenbank
• ASCII Dokument
• XML Dokument
• oder andere Datenbankformate wie dBase, Access o.a.